各学位评定分委员会：
根据《ok138cn太阳集团古天乐关于公布调整后的校学位评定委员会授位会议、研究生毕业典礼暨授位仪式时间等相关事宜的通知》（西交校研［2011］34号）精神，校学位评定委员会会议拟定于2012年9月25日召开，本次会议将审议2012年6月至2012年9月博（硕）士授位等有关事宜。为保证学位审议工作正常进行，请各学位评定分委员会登录研究生院学位网“学位授予信息填报系统”（网址：xw.xnjd.com.cn）录入本次拟授位的博士、硕士相关信息，并于2012年 9月12日前将相关材料报送至校学位办公室（逸夫馆4106#），同时将电子文档发送至ynhuang@swjtu.cn。
需要报送的材料如下：
1．2012年9月申请学位人员信息采集表（分学历博士、学历硕士、专业学位、同等学力四个表格）
（加盖公章的书面文档及电子文档），格式如下：
序号
学号
姓名
性别
出生日期
身份证号
专业名称
（二级学科名称）
专业代码
申请学位类别
录取类别
注：①为保证上报的授位信息与学位证书信息的一致性，此表请务必在学位办网站“学位授予信息填报系统”中点击“导出默认字段数据”功能键生成；
②“录取类别”字段填写：自筹，委培（相近类别全部统一成这两类）；
③此表信息将用于制作学位证书，请各院系、中心认真核实，在填写过程中按学位类别+专业代码+学号排序；
④全日制专业学位研究生相关信息请进入“硕士专业学位”模块提交。
2．2012年9月申请学位人员名单汇总表
（加盖公章的书面文档及电子文档），格式如下：
序号
学号
姓名
专业名称
导师姓名
论文题目
答辩日期
成绩
文章发表篇数
备 注
合计：申请博士人员 人，硕士人员 人（含工硕（全日制） 人、工硕（在职） 人、高师/同等学力 人、工商管理硕士/公共管理硕士/建筑学硕士/会计硕士/法律硕士 人）
注：①此表可在学位办网站“学位授予信息填报系统”中点击“导出默认字段数据”功能键生成，此表排序方式与“申请学位人员信息采集表”一致，总体分学历博士、学历硕士、专业学位、同等学力四类。
②“答辩日期”、“成绩”、“文章发表篇数”字段请各分委员会自行填写（答辩日期格式请统一为8位数字，如20110525）；
③学位类别为工硕（在职）、工硕（全日制）、高师、工商管理硕士、公共管理硕士、会计硕士、建筑学硕士、法律硕士、同等学力时请在“备注”栏内注明；
④文章发表篇数只统计以第一作者身份发表的文章篇数，详细发表情况不写，篇数为0时不用填写。
3．2012年9月申请学位人员发表文章汇总表
（加盖公章的书面文档及电子文档），格式如下：
SCI
EI
ISTP
核心或统计源期刊
一般刊物
总篇数
硕士（总人数）
博士（总人数）
4．分委员会表决票
5．研究生培养与学位授予质量情况分析表
6．毕业硕士（含所有类别硕士）研究生登记表（请按“申请学位人员信息采集表”上的先后顺序排好，以便清点）。
7．毕业博士的应届毕业博士研究生登记表和加盖学位分委员会公章的申请博士学位人员登记表，仍按“申请学位人员信息采集表”顺序排好上交。
8．ok138cn太阳集团古天乐博士（硕士）研究生学位论文答辩及学位授予决议书
为方便汇总，以上各种表格请采用EXCEL格式。
特此通知。
ok138cn太阳集团古天乐学位评定委员会办公室
二○一二年八月三十一日
