各研究生培养单位： 18、19周是本学期期末考试周（其中扣除：元旦放假时间12月31日和1月1日、全国研究生入学考试时间1月4日下午和1月5、6日不能安排考试），考试周内所有教室由研究生院统一安排使用。如有继续使用教室的培养单位，请到研究生院培养办公室办理借用手续（逸夫馆4107，87600191）。 公共课程的期末考试安排详见附件1。公共课程的开课单位，请认真落实每个考场的主监人员，并将主监人员姓名填写在公共课程考试安排表“备注栏”，辅监人员由各研究生培养单位提供，研究生院统一安排，其辅监名额分配表另行通知。请于12月14日下班之前，将表格（加盖公章）交到研究生院培养办公室，并将电子文档发送至pyb@home.swjtu.edu.cn。
专业课程的期末考试安排，请各研究生培养单位结合“公共课程期末考试安排表”统计专业课程的考核信息，填写专业课程期末考试信息统计表（详见附件2），加盖公章后，于12月14日下班之前，将表格交到研究生院培养办公室，并将电子文档发送至pyb@home.swjtu.edu.cn。 需要注意以下几点： 1、有特殊情况不能在考试周进行的专业课程考试，需任课老师向本单位提交书面申请（申请表详见附件3），由本单位主管领导审批，同意后报研究生院培养办公室备案。
2、“专业课程期末考试信息统计表”的填写，请务必阅读“填写注意事项”后填写。
3、专业课程的开课单位，请认真落实每个考场的主监人员和辅监人员，并填写在专业课程考试安排表“备注栏”。
4、在考试周内考试的研究生公共课程，考试时间统一规定为150分钟，时间安排为：上午9:00-11:30、下午14:30-17:00、晚上19:00-21:30。
在考试周内考试的研究生专业课程，考试时间原则上不少于120分钟，开始时间统一规定为：上午9:00、下午14:30、晚上19:00。
请各培养单位严格按照以上要求安排考试。
5、本次公共课程考试使用题库的科目另行通知。
6、各培养单位考试课程的门数原则上不得低于所开课程的60%。
7、监考需注意以下几点：
★监考人员应严格遵守《ok138cn太阳集团古天乐研究生考场规则》。
★监考人员须按考试日程表规定的时间、地点提前15分钟到场，根据考生名单安排考场座次，检查考生证件。（考生必须携带有效证件进入考场对号入座，未带证件的同学不得进入考场）
★监考期间，监考人员不得在考场吸烟、闲谈、使用手机、擅自离开考场和做与监考无关的事。
★考试结束，监考人员应当清点试卷数目，保证回收与发放试卷数目相等。
8、公共课程的开课单位须通知公共课程的任课教师根据考场数量将选课学生划分考场,并将分好的名单收齐后,使用题库考试科目名单于12月20日下班前交到研究生院培养办公室，此外的其他科目名单请在考试前交予主监老师。
9、请各培养单位教务员于考试前到研究生院培养办公室领取考场登记表和试题档案袋，并将考场登记表于考试前发给各任课教师。
10、请仔细核对公共课程的考试安排，如有问题请及时与研究生院培养办公室联系。
请各研究生培养单位认真落实，保证期末考试工作顺利完成！
附件1：研究生公共课程期末考试安排
附件2：研究生专业课程期末考试信息统计表
附件3：研究生课程考试申请表（非考试周）
研究生院培养办公室
二○一二年十二月六日
